Was wir bieten

Du bist detailorientiert und hast Spaß daran, Vertragsprozesse zu steuern und für reibungslose Abläufe zu sorgen? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, Vertragsabwicklungen effizient zu gestalten und für eine optimale Einhaltung aller Vereinbarungen zu sorgen!

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen
• Möglichkeit eines Dienstradleasingmodells sowie Hardwareleasing
• Viel Spaß und Humor - bei uns wird viel gelacht
• Eine moderne Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit, hin und wieder flexibel im Home-Office zu arbeiten, um Beruf und Privatleben bestmöglich zu vereinbaren
• Eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege, wodurch du dich optimal in die Entscheidungsprozesse einbringen kannst
• Corporate Benefits
• Auf Wunsch und Bedarf Trainings oder Schulungen
• Betriebliche Altersvorsorge mit einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss
• Ein Arbeitsstil mit offener Kommunikation und Teamgeist
• Betriebsausflüge
• Kostenlose Kaffeespezialitäten rund um die Uhr, sowie eine große Auswahl an kostenlosen Getränken

Das erwartet Dich

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen und Vertragskündigungen
• Überwachung von Vertragsfristen und -bedingungen, um die Einhaltung sicherzustellen
• Prüfen und Buchen der Eingangsbelege von Leasinggesellschaften und externen Servicepartnern
• Pflege und Aktualisierung der Vertragsgeräte im Fleetmanagementsystem
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Vertrieb und Einkauf, um vertragliche Anforderungen zu klären und umzusetzen
• Bearbeitung von Vertragsänderungen und -verlängerungen
• Pflege und Aktualisierung der Vertragsdatenbank sowie Archivierung von Verträgen und relevanten Dokumenten
• Erstellung von Berichten und Analysen zu bestehenden Verträgen und deren Status
• Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen in vertragsrechtlichen Fragen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und rechtlicher Vorgaben

Wer gut zu uns passen würde

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragswesen oder in einer ähnlichen Position wünschenswert
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Starke kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären
• Fundierte Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Vertragsmanagementsystemen
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Die printvision AG ist ein stetig wachsendes Mittelstandsunternehmen mit Sitz in Freising und weiteren Standorten in Neusäß und München. Als Output-Manager bieten wir Hardware-Lösungen wie Drucker, Multifunktions- und Kopiergeräte und die entsprechende IT-Infrastruktur an. Auch im Dokumentenmanagement sind wir Experten. Wir steigern die Effizienz unserer Kunden, indem wir sie bei der Digitalisierung unterstützen. Wir implementieren leistungsstarke Dokumentenmanagementsysteme und Enterprise Content Management Systeme. Mit unseren rund 90 Mitarbeitern machen wir einen Jahresumsatz von etwa 15 Mio. Euro. Bekannt sind wir für unser ökologisches und soziales Engagement und als Deutschlands ökologischster Kyocera Fachhändler.